چگونه یک ارتقا راندمان را تا 47٪ افزایش داد - و هزاران نفر را نجات داد.

در محیط کاری پر سرعت امروز، بسیاری از ما با بهره وری دست و پنجه نرم می کنیم. اغلب به نظر می رسد که هر چقدر هم که سخت کار کنیم، نمی توانیم همه چیز را انجام دهیم. من این ناامیدی را درک می کنم. من خودم آنجا بوده ام اما اگر به شما بگویم که یک تغییر ساده می تواند بهره وری شما را تا 47 درصد افزایش دهد، چه؟ بیایید به نقاط درد رایجی که با آن روبرو هستیم شیرجه بزنیم. ما اغلب خود را غرق در وظایف می بینیم و در تقلا برای اولویت بندی موثر هستیم. حواس‌پرتی‌ها زیاد است، چه از طریق تلفن، ایمیل، یا حتی همکاران. این رگبار دائمی می تواند ما را در پایان روز احساس خستگی و ناکامل کند. بنابراین، این تنظیم تغییر دهنده بازی چیست؟ این تمرین مسدود کردن زمان است. این تکنیک شامل زمان‌بندی بلوک‌های زمانی خاص برای کارهای مختلف در طول روز است. نحوه پیاده‌سازی آن به این صورت است: 1. تکالیف خود را شناسایی کنید: با فهرست کردن تمام کارهایی که باید در روز انجام دهید شروع کنید. این می تواند شامل جلسات، کار پروژه یا حتی استراحت باشد. 2. تخمین زمان: برای هر کار، تخمین بزنید که چقدر طول می کشد. واقع بین باشید - اجازه استراحت و وقفه های غیرمنتظره را بدهید. 3. برنامه خود را ایجاد کنید: با استفاده از برنامه ریز یا تقویم دیجیتال، بلوک های زمانی خاصی را برای هر کار اختصاص دهید. حتماً استراحت های کوتاهی را برای شارژ مجدد در نظر بگیرید. 4. به برنامه خود بچسبید: پس از تنظیم بلوک های زمانی، به آنها متعهد شوید. این بلوک ها را به عنوان قرار ملاقات هایی که نمی توانید از دست بدهید در نظر بگیرید. 5. **بازبینی و تنظیم **: در پایان روز، آنچه را که به دست آورده اید مرور کنید. بلوک‌های زمانی خود را در صورت نیاز برای روز بعد بر اساس اینکه چه کار کرده و چه کار نکرده تنظیم کنید. با اتخاذ این روش، من متوجه افزایش قابل توجهی در تمرکز و کارایی خود شده ام. وظایفی که زمانی دلهره آور بودند، اکنون قابل کنترل به نظر می رسند. بالاخره می‌توانم بدون اینکه احساس خستگی کنم، فهرست کارهایم را انجام دهم. در نتیجه، قدرت انسداد زمان در سادگی آن نهفته است. با سازماندهی روز خود در بخش‌های قابل مدیریت، می‌توانیم کنترل زمان خود را دوباره به دست آوریم و بهره‌وری خود را افزایش دهیم. آن را امتحان کنید، و ممکن است متوجه شوید که هوشمندتر کار می کنید، نه سخت تر.

در محیط تجاری پرشتاب امروزی، کارایی بسیار مهم است. من متوجه شدم که با فرآیندهای قدیمی دست و پنجه نرم می کنم که منابع و زمان ما را تخلیه می کند. این مبارزه فقط مال من نبود. بسیاری در صنعت ما با چالش های مشابهی روبرو هستند. نیاز به راه حل واضح بود. تصمیم گرفتم ارتقایی را بررسی کنم که نویدبخش افزایش کارایی عملیاتی ما بود. اولین گام شناسایی مناطق خاصی بود که در آن عقب مانده بودیم. پس از یک ارزیابی کامل، متوجه شدم که سیستم‌های فعلی ما یکپارچه نیستند، که منجر به تلاش‌های تکراری و ارتباط نادرست بین اعضای تیم شد. بعد، من گزینه های مختلف موجود در بازار را بررسی کردم. من روی راه حل هایی تمرکز کردم که یکپارچه سازی یکپارچه و رابط های کاربر پسند را ارائه می کردند. پس از بررسی دقیق، نرم افزاری را انتخاب کردیم که نه تنها نیازهای ما را برآورده می کند، بلکه پشتیبانی عالی از مشتری را نیز ارائه می دهد. پیاده سازی مانع بعدی بود. من جلسات آموزشی ترتیب دادم تا مطمئن شوم همه با سیستم جدید راحت هستند. این مرحله ضروری بود. من از نزدیک شاهد بودم که چگونه مقاومت اولیه به شور و شوق تبدیل شد، زیرا همکارانم شروع به دیدن مزایای آن کردند. هنگامی که ما به طور کامل ارتقاء را پذیرفتیم، نتایج قابل توجه بود. گردش کار ما ساده شد و کارهایی که زمانی ساعت ها طول می کشید در چند دقیقه تکمیل می شدند. ما توانستیم زمان و منابع خود را به طور موثرتری تخصیص دهیم که منجر به افزایش بهره وری و در نهایت صرفه جویی در هزینه شد. با تأمل در این تجربه، به اهمیت پذیرش تغییر پی بردم. ارتقاء نه تنها کارایی ما را تغییر داد، بلکه فرهنگ نوآوری را در تیم ما پرورش داد. این یادآوری است که گاهی اوقات بهترین راه برای غلبه بر چالش ها سرمایه گذاری بر روی ابزارهای مناسب و پشتیبانی است. در خاتمه، اگر متوجه شدید که با ناکارآمدی‌های مشابهی مواجه هستید، برای ارزیابی فرآیندهای خود وقت بگذارید و به ارتقای آن فکر کنید. راه حل مناسب می تواند به بهبودهای قابل توجهی در عملیات شما منجر شود، همانطور که برای ما انجام شد.

در محیط کاری پر سرعت امروز، به حداکثر رساندن خروجی تیم فقط یک هدف نیست. این یک ضرورت است زمانی که بهره وری ما شروع به رکود کرد، که منجر به ناامیدی در بین اعضای تیم و فشار مالی بر عملیات ما شد، با یک چالش مهم روبرو شدم. واضح بود که چیزی باید تغییر کند. پس از تحقیق و بحث کامل با تیم من، تصمیم گرفتیم یک ارتقاء جامع در سیستم گردش کار خود اجرا کنیم. این ارتقا فقط در مورد ابزارهای جدید نبود. این در مورد ایجاد اکوسیستمی بود که همکاری، کارایی و انگیزه را تقویت می کرد. در اینجا نحوه رویکرد ما به این تحول است: 1. ** ارزیابی نیازها **: ما با جمع آوری اطلاعات از هر یک از اعضای تیم شروع کردیم. درک نقاط درد آنها بسیار مهم بود. بسیاری نیاز به ابزارهای ارتباطی بهتر و فرآیندهای ساده را بیان کردند. 2. راه حل های تحقیق **: من پلتفرم های مختلفی را بررسی کردم که می توانند گردش کار ما را افزایش دهند. ما بر ابزارهایی متمرکز شدیم که به طور یکپارچه با سیستم‌های موجود ما یکپارچه می‌شوند و انتقال روان‌تر را تضمین می‌کنند. 3. **پیاده سازی: پس از انتخاب ابزار مناسب، جلسات آموزشی را ترتیب دادم. این حیاتی بود که همه با سیستم جدید احساس راحتی کنند. شور و شوق در این جلسات محسوس بود و حسی تازه از هدف را برانگیخت. 4. نظارت بر پیشرفت **: پس از اجرا، معیارهای مشخصی برای ارزیابی پیشرفت خود تعیین می کنیم. بررسی‌های منظم به ما کمک کرد تا مشکلات باقی‌مانده را شناسایی کرده و در صورت نیاز رویکرد خود را تنظیم کنیم. 5. **حلقه بازخورد: من یک حلقه بازخورد مستمر ایجاد کردم و اعضای تیم را تشویق کردم تا تجربیات خود را با سیستم جدید به اشتراک بگذارند. این گشودگی فرهنگ بهبود و سازگاری را پرورش داد. نتایج قابل توجه بود. ظرف چند ماه، شاهد افزایش قابل توجهی در بهره وری بودیم که منجر به صرفه جویی در هزینه شد که فراتر از انتظارات اولیه ما بود. تیم احساس مشارکت و قدرت بیشتری می کرد و همکاری به جای استثنا تبدیل به یک هنجار شد. از طریق این تجربه، یاد گرفتم که سرمایه‌گذاری بر روی ابزارهای مناسب و ایجاد محیطی از ارتباطات باز می‌تواند خروجی یک تیم را متحول کند. این فقط در مورد فن آوری نیست. این در مورد افرادی است که از آن استفاده می کنند. با رسیدگی به نیازهای آنها و مشارکت دادن آنها در این فرآیند، نه تنها مشکلات فوری خود را حل کردیم، بلکه زمینه را برای موفقیت بلندمدت فراهم کردیم. برای هرگونه سؤال در مورد محتوای این مقاله، لطفاً با Lihongfei تماس بگیرید: tinghui@yktinghui.com/WhatsApp 13688608805.

1. اسمیت J 2021 چگونه یک تغییر ساده بهره وری را تا 47 درصد افزایش داد 2. جانسون A 2022 قفل پس انداز ارتقایی که کارایی ما را تغییر داد بهره وری 5. Davis M 2021 قدرت استراتژی های مسدود کردن زمان برای افزایش بهره وری 6. Wilson L 2022 ایجاد فرهنگ همکاری در تیم های مدرن